Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg.
Functiebeschrijving
Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie. Je ondersteunt de directie bij de organisatie en uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden zoals o.a. agendabeheer, plannen bestuurlijke overleggen, officemanagement (zoals bestellingen kantoorartikelen), administratieve werkzaamheden op het gebied van P&O en ondersteuning bij overige MRA Bureau activiteiten waar nodig (bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, facilitaire zaken etc.).
Gevraagd
Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als (directie)secretaresse / management ondersteuner en een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen een ambtelijke organisatie en minimaal 5 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer en officemanagement. Daarnaast ben je proactief, communicatief vaardig, punctueel en gestructureerd, kan je prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 12 maanden. Verlenging met 1 x 6 maanden is mogelijk. 32-36 uur per week. Startdatum: z.s.m. Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot maandag 22 april, 9.00 uur.