Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor Gemeente De Ronde Venen zoekt paSearch een:
Directiesecretaresse.
Uren: 20 uur per week;
Duur: 6 maanden;
Uurtarief: €45,-.
Functiebeschrijving
Primair ligt je verantwoordelijkheid in het secretarieel ondersteunen van 2 directeuren. Samen met de collega’s in het team zorg je voor een continue bezetting/ondersteuning van bestuur en directie gedurende de werkweek. Het ondersteunen bestaat uit het in overleg met de directeuren verzorgen van o.a. het plannen van afspraken, de correspondentie, het meedenken in/bewaken van de voorbereiding van afspraken (is de benodigde informatie er, moet er iets meegenomen worden (bijv. bos bloemen) etc. en agendabeheer in ruime zin.
Gevraagd
Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Secretaresse voor bestuurders of hoger management, een afgeronde Secretariële MBO 3 opleiding (MBO 4 is een pre) en werkervaring met Outlook. Daarnaast heeft het voorkeur als je minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring hebt als Secretaresse bij een gemeente en ervaring hebt met Microsoft Teams. Tot slot beschik je over een dienstverlenende instelling, politiek bestuurlijke sensitiviteit en kan je goed samenwerken.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 6 maanden, verlenging met 1x3 maanden is mogelijk. Uren: 20 uur per week. Startdatum: z.s.m. Uurloon: max. € 45,- per uur, afhankelijk van kennis en ervaring (exclusief BTW en inclusief kosten woon-werkverkeer, verblijfkosten en eventuele overige kosten).