Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Namens een onafhankelijk opererende test- en adviesorganisatie zoekt PAsearch een directiesecretaresse.
Functiebeschrijving
Zij of hij speelt een centrale rol in de organisatie. Dirigeert vragen van de directeur naar de juiste personen en coördineert vragen vanuit de organisatie naar de directie. Bespreekt dagelijks de prioriteiten van die dag en plant de afspraken voor de rest van de week. De secretaresse verwerkt de post en e-mail en handelt de correspondentie van de directie af, in meerdere talen. Beheert de agenda van de directeur en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten. In voorkomende gevallen neemt zij of hij de notulen op.
Gevraagd
Geschikte kandidaten beschikken over een hbo werk- en denkniveau en ruime ervaring in een secretariële baan op vergelijkbaar niveau. Beschikken over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Hebben gedegen kennis van moderne talen - ten minste Engels - en van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
De gezochte directiesecretaresse heeft een stevige persoonlijkheid en werkt zelfstandig en nauwkeurig. Is discreet en een geboren planner, weet het overzicht te bewaren. De ideale kandidaat floreert in een hectische omgeving en heeft een flexibele instelling voor extra werkzaamheden (en soms tijd). Ziet kans om in korte tijd een organisatie te leren kennen en is niet bang om op mensen af te stappen.
Geboden
Geboden wordt een fulltime functie met in eerste instantie een jaarcontract, uitzicht op een vaste aanstelling.