Directiesecretaresse

In deze functie werk je voor drie directieleden. Je dag zal gevuld zijn met acties die voortkomen uit de e-mail en agenda’s van deze drie leden. Je zorgt voor planning, overzicht en rust. Zodoende verzorg je complex agendabeheer: niet alleen het inplannen van de afspraak maar je organiseert ook alle faciliteiten rondom afspraken. Het is jouw verantwoording dat de dag van de directeur klopt: van A tot Z. Verder leg je verbanden tussen de e-mail en agenda en je handelt hier naar. Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld). Ook verzorg je zelfstandig de behandeling van de e-mail van de directieleden. Tevens help je mee in het proces rondom de directievergaderingen. Bovendien ben je het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie. Daarnaast vervang je collega’s van team bestuurs- en directiesecretariaat bij afwezigheid. Tot slot help je bij allerlei andere voorkomende secretariële en overige en representatieve taken.