Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de provincie Utrecht zoekt PAsearch een domeinsecretaresse (interim) voor 32 tot 40 uur per week en minimaal 6 maanden. Uurtarief in overleg.
Functiebeschrijving
Je zorgt samen met jouw collega’s voor passende, snelle en zorgvuldige ondersteuning bij de teamleiders en domeinmanager in jouw domein en kijkt wat zij nodig hebben. Binnen de vastgestelde kaders heb je de vrijheid om maatwerk te leveren en bied jij wat de teamleiders en domeinmanager nodig hebben. Je werkzaamheden zijn o.a. verwerken post/mail en telefoon, bewaken voortgang dagelijkse actiepunten, correspondentie, het maken van complexe afspraken en zorgdragen voor een adequate agendaplanning.
Gevraagd
Je beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse en een afgeronde secretaresse opleiding op minimaal mbo niveau 4. Bij voorkeur hebt je werkervaring met Ibabs en ervaring met het agendabeheer voor meerdere personen tegelijk.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van zes maanden. Verlenging met 2 x 3 maanden is mogelijk. 32-40 uur per week. Startdatum: z.s.m. Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot woensdag 16 november, 10.00 uur.