Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de provincie Utrecht zoekt PAsearch een Domeinsecretaresse (interim) voor minimaal 6 maanden en 32-40 uur per week. Uurtarief in overleg.
Functiebeschrijving
Jij zorgt ervoor dat de teamleiders en domeinmanager zich op hun primaire taak kunnen richten door hen te ondersteunen op secretarieel gebied. Je bent verantwoordelijk voor o.a. het verwerken van de post/mail, behandeling/afhandeling van telefoongesprekken, het maken van complexe afspraken en zorgdragen voor een adequate agendaplanning. Je voert zelfstandig de correspondentie uit en controleert/redigeert de ter ondertekening aangeboden correspondentie. Daarnaast zorg je dat de domeinmanager/teamleider tijdig over de juiste (vergader) stukken en informatie beschikt, bewaak je de voortgang van de dagelijkse actiepunten en organiseer je ontvangsten en incidenteel afscheidsbijeenkomsten en buitenlandse reizen van de manager/teamleider.
Gevraagd
Je beschikt over minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling en een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau (in de richting van secretarieel medewerker/management assistent/office manager is een pre). Daarnaast heb je aantoonbare kennis en/of werkervaring met Microsoft Office (365).
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 6 maanden. Verlenging met 2 x 3 maanden is mogelijk. 32-40 uur per week. Startdatum: z.s.m. Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot donderdag 18 januari, 9.00 uur.