Voor de Provincie Utrecht zoekt paSearch een domeinsecretaresse.
Functiebeschrijving
Als Secretaresse bij het team TOS binnen het domein Leefomgeving ondersteun je de teamleiders en domeinmanager op secretarieel gebied. Jij bent de drijvende kracht achter een efficiënte planning en communicatie, waarbij je zorgt voor een vlotte afhandeling van post, e-mails en telefoongesprekken. Je beheert agenda’s, organiseert bijeenkomsten en verzorgt belangrijke documenten, waardoor de teamleiders en domeinmanager zich volledig op hun kerntaken kunnen richten. Je bent een aanspreekpunt voor interne en externe contacten en biedt de ondersteuning die nodig is voor een goed verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
Gevraagd
Voor deze functie vragen we minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse of managementassistent en een afgeronde opleiding op mbo-niveau. Daarnaast beschik je over uitgebreide kennis van MS Office en iBabs, en ben je communicatief sterk, bestuurlijk sensitief en in staat om snel te schakelen en prioriteiten te stellen. Je bent proactief, dienstverlenend en resultaatgericht, weet goed met hectiek om te gaan en functioneert zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend.
Geboden
Via een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 6 maanden. Verlenging is mogelijk, 2 maal 3 maanden. 32 tot 40 uur per week. Begindatum: Z.s.m. Uurtarief: 50 euro. Solliciteren kan tot en met maandag 4 november 9:00 uur.
Solliciteren
Heb jij belangstelling voor deze vacature, reageer dan direct en stuur ajb een recent cv, liefst met extra toelichting van relevante ervaring, naar Thibaut via thibaut@pasearch.nl. Voor vragen kun je hem natuurlijk mailen of bellen.