Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de provincie Utrecht zoekt PAsearch een GS-secretaresse (interim) voor minimaal 10 maanden en 32-40 uur per week in Utrecht (hybride werken is mogelijk). Uurtarief in overleg.
Functiebeschrijving
Jij ondersteunt het gedeputeerde statenlid uitstekend op secretarieel gebied. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder van de gedeputeerde. Samen met hen én jouw overige collega’s binnen het GS-secretariaat geef jij op een soepele manier vorm aan de ondersteuning van de gedeputeerden. Het complexe agendabeheer vereist een nauw en zorgvuldig contact met zowel externe relaties als interne collega’s. Je draagt zorg voor een adequate agendaplanning en kunt hierover indien nodig adviseren. Je bent het visitekaartje van de gedeputeerde, wat zich uit in een zorgvuldige manier van communiceren (telefonisch, per mail en overige correspondentie). Daarnaast houd je je bezig met het voorbereiden en samenstellen van dossiers voor vergaderingen.
Gevraagd
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse, minimaal 3 jaar werkervaring met MS Office (Word, Excel, Teams & SharePoint) en een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in secretariële richting. Daarnaast heeft het de voorkeur als je werkervaring hebt met iBabs en werkervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie is ook een pre. Je kunt goed mondeling en schriftelijke communiceren, je kan prioriteiten stellen, snel schakelen, omgaan met hectische situaties en bent bestuurlijk sensitief.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 10 maanden. Verlenging met 2 x 6 maanden is mogelijk. 32-40 uur per week. Startdatum: z.s.m. Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot woensdag 24 januari, 9.00 uur.