Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Namens een groot internationaal reclamebureau zoekt PAsearch PER DIRECT een initiatiefrijke management assistant.
Functiebeschrijving
De management assistant ondersteunt de algemeen directeur en de directeur operations. Verzorgt het agendabeheer, heeft inzage in het emailverkeer, behandelt de binnenkomende en uitgaande post, handelt telefoongesprekken af en onderneemt de daaruit voortvloeiende acties. Hij of zij boekt reizen en regelt het verblijf, plant afspraken en draagt zorg voor de voorbereiding en eventuele presentaties. Naast de dagelijkse werkzaamheden denkt de managementassistent mee en vooral vooruit. Organiseert en ontplooit initiatieven zodat de directeuren optimaal kunnen functioneren. De management assistant onderhoudt contact met Hoge Scholen en toekomstige stagiaires en regelt interne trainingen.
Gevraagd
Geschikte kandidaten hebben een mbo-opleiding in een secretariële richting en minimaal vijf jaar werkervaring als office manager of directiesecretaresse. Bij voorkeur bij een reclamebureau of vergelijkbare omgeving. Is een expert in Exell en Powerpoint. Beheerst de Engelse en de Nederlandse taal zeer goed, zowel in woord als geschrift. Hij of zij is accuraat, flexibel en durft kritisch te zijn. De ideale kandidaat is initiatiefrijk en voelt zich betrokken bij het werk en de mensen. Kan meerdere ballen tegelijk in de lucht houden.
Geboden
Geboden wordt een fulltime baan (min 38 uur) voor onbepaalde tijd in een dynamische, inspirerende omgeving. Salaris marktconform.