Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor een joint venture van internationale bedrijven zoekt paSearch een management assistent.
Functiebeschrijving
Je biedt een verscheidenheid aan ondersteuning voor het kantoor in Amsterdam (andere kantoren zijn gevestigd in Frankrijk en Duitsland). Je bereidt verschillende (commissie)vergaderingen voor en je monitort deze. Verder verzorg je de ontvangst van nationale en internationale bezoekers/ stakeholders (groepen en individuen). Tevens verstrek je tijdig allerlei vergaderdocumenten, je verzorgt de follow-up van individuele actiepunten en je stelt o.a. besluitenlijsten op en je verspreidt deze. Bovendien ga je je bezighouden met het opstellen en het versturen van notities, brieven, e-mails, correspondentie en presentaties. Proeflezen hoort ook bij de werkzaamheden. Daarnaast regel je verschillende uitnodigingen en bied je begeleiding bij het boeken van reizen en regel je alle bijbehorende benodigdheden. Tot slot verzorg je de inkoop van kantoorbenodigdheden en -diensten.
Gevraagd
Gezocht wordt een kandidaat (HBO) met ervaring als management assistent in een internationale omgeving met vier tot tien jaar ervaring. Je voert met gemak allerlei secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Verder ben je een ondernemende vliegende keep met goede sociale vaardigheden en sta je stevig in je schoenen. Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal perfect in woord en schrift (voertaal is Engels). Kennis van de Duitse en/ of Franse taal is een nice-to-have. Verder kan jij lezen en schrijven met MS Office.
Geboden
Een jaarcontract wordt geboden, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Z.s.m. starten. Fulltime. Marktconform bruto maandsalaris.