Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor Gelre Ziekenhuizen zoekt paSearch een management assistent.
Functiebeschrijving
Je gaat aan de slag voor de afdeling Informatievoorziening en Technologie (I&T). De afdeling ondersteunt gebruikers bij het gebruik van de door haar beschikbaar gestelde ICT-middelen in hun werkzaamheden en adviseert de organisatie bij keuzes waarbij ICT een rol speelt. In deze rol bied je secretariële ondersteuning aan het Management Team I&T. Je beheert de agenda’s, je plant afspraken en draagt zorg voor een efficiënte tijdsindeling van het MT. Ook zorg je voor de planning, het afwikkelen van de mail, coördinatie van de processen binnen het MT, HR werkzaamheden voor het MT en telefoonbeantwoording. Tevens bereid je vergaderingen voor en zorg je voor een correcte verslaglegging. Tot slot treed je op als eerste aanspreekpunt en vraagbaak en je zorgt voor verbinding waar nodig.
Gevraagd
Gezocht wordt een kandidaat (met een opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent) met minimaal vijf jaar werkervaring als managementassistent (of soortgelijk) in de afgelopen acht jaar. Je hebt kennis van IT vakjargon. Bij voorkeur heb je eerder in een ziekenhuis gewerkt. In een dynamische omgeving ben je op je plek. Verder weet je de weg te vinden in een nieuwe werkomgeving. Verder vind je het fijn om een grote mate van zelfstandigheid te hebben en je kunt daarnaast erg goed in teamverband werken. Je schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is uitstekend. Tevens kun je snel de kern uit een document halen en die verwoorden. Bovendien ben je zelfstandig, integer, proactief, klantvriendelijk, flexibel, je kan goed plannen en een rots in de branding. Tot slot herken je in problemen uitdagingen, je bent in staat om onder grote druk te werken enje kan snel schakelen en improviseren.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke functie aangeboden voor de duur van vijf maanden op basis van detachering. Invulling op zzp-basis is helaas niet mogelijk. 36 uur per week. Startdatum: 2 augustus 2021. De optie bestaat om in dienst te treden, bij afloop van de opdracht. Bruto maandsalaris in overleg. REAGEREN IS HELAAS NIET MEER MOGELIJK.