Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor GVB Exploitatie BV in Amsterdam zoekt paSearch een management assistent (interim) voor 5 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief is max. € 60,- afhankelijk van kennis en ervaring.
Functiebeschrijving
Als management assistent voor de directeur Operatie & Techniek en de directeur Human Resources ben jij o.a. verantwoordelijk voor het agendabeheer en invulling hiervan, het email beheer en archivering en het dossierbeheer. Daarnaast doe jij de planning en organisatie van meetings en events en bereid je stukken en presentaties met betrekking tot diverse meetings en afspraken buitenshuis voor en werkt ze uit. Tot slot bereid je de 2-wekelijkse MT- vergaderingen voor: opstellen agenda, notuleren, bewaken van acties en deadlines.
Gevraagd
Voor deze functie zoeken wij iemand op HBO niveau (bijv. opleiding Schoevers Directiesecretaresse is een pre). Jij beschikt over een uitstekende kennis in woord en geschrift van de Nederlandse taal en kan werken met Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als management assistent, een brede algemene ontwikkeling en goede sociale vaardigheden. Daarnaast ben je proactief, oplossingsgericht, flexibel, representatief, accuraat en kan je snel schakelen.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 5 maanden. Verlenging is mogelijk. 32-36 uur per week. Startdatum: 2-5-2022. Einddatum: 30-9-2022. Uurtarief: max. € 60,- per uur, afhankelijk van kennis en ervaring (exclusief BTW en inclusief kosten woon-werkverkeer, verblijfkosten en eventuele overige kosten). Solliciteren kan tot 18 april 2022, 17.00 uur.