Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor het Ministerie van Verkeer en Waterstaat zoekt PAsearch een tijdelijke managementassistent.
Functiebeschrijving
Hij of zij verricht de secretariaatswerkzaamheden voor twee directeuren van de Directie Projecten en verleent waar nodig ondersteuning aan de adviseurs van de afdeling. Hij of zij verzorgt het agendabeheer, de binnenkomende en uitgaande post, telefoongesprekken en onderneemt de daaruit voortvloeiende noodzakelijke acties. Notuleert bij vergaderingen, verricht administratieve werkzaamheden en boekt vergaderzalen. Werkt actief samen met een collega managementassistent en neemt werkzaamheden over bij haar afwezigheid. Naast de dagelijkse werkzaamheden, denkt de managementassistent vooruit en organiseert en ontplooit initiatieven zodat de directeuren en adviseurs optimaal kunnen functioneren.
Gevraagd
Geschikte kandidaten hebben een mbo-opleiding in een secretariële richting en werkervaring als directiesecretaresse. De gezochte assistent is bekend met administratieve procedures en vertrouwd met standaard kantoorsoftware. Hij of zij werkt accuraat, heeft goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden en een dienstverlenende instelling. Is flexibel, stressbestendig en leert snel. De ideale kandidaat neemt initiatieven en kan goed samenwerken.
Geboden
Geboden wordt een tijdelijke uitzendbaan voor minimaal 32 uur per week. Salaris max. € 2.500,- bruto per maand.