Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor omgevingsdienst Rivierenland zoekt PASearch een Management Assistent.
Functiebeschrijving
Als management assistent bij omgevingsdienst Rivieremland ben je, in samenwerking met een collega, verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van directieleden en teammanagers. Je beheert hun agenda's, handelt telefoontjes af, verzorgt contractbeheer, organiseert en plant bijeenkomsten en assisteert bij diverse werkzaamheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de agenda, actie- en besluitenlijsten van onder andere het wekelijkse MT-overleg en de maandelijkse vergaderingen. Je voert administratieve taken uit zoals het uitnodigen van sollicitanten en het beheren van gezamenlijke mailboxen, waarbij je rapportaart aan de teammanager.
Gevraagd
Voor deze zijn wij op zoek naar een management assistent met een afgeronde MBO opleiding op administratief gebied. Je bent uiterlijk per 23 juni beschikbaar voor 32 uur per week, waarvan je 2 dagen fysiek op kantoor aanwezig kan zijn. Je brengt minimaal 2 jaar werkervaring als management assistent binnen een overheidsorganisatie. Daarnaast beschik je over aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft office, teams en bij voorkeur ook met iBabs. Je bent stressbestendig, kan je goed aanpassen en bent bedreven in plannen en organiseren. Daarnaast werk je secuur en accuraat en beschik je over uitstekende mondelingen en schriftelijke communicatie.
Geboden
Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aanboden voor 32 - 36 uur per week op detacheringsbasis. De startdatum is Z.S.M, voor de duur van 6 maanden en een mogelijke verlenging. Het is niet mogelijk deze functie op freelance basis in te vullen. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt €3.500 - €5.000 bruto op basis van een 40-urige werkweek. Je kan solliciteren op deze vacature tot 4 juni 2025, 12:00.