Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de gemeente Westland zoekt paSearch een managementassistent Bedrijfsvoering.
Functiebeschrijving
Je gaat aan de slag voor het cluster Bedrijfsvoering. Dit cluster voorziet in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de gemeentesecretaris. Je gaat je bezighouden met het beheren van de agenda en het plannen van afspraken. Voor het college van B&W en het Directieteam organiseer en bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor. Verder beheer je de mailbox van de gemeentesecretaris. En tenslotte verzorg je de in- en uitgaande correspondentie.
Gevraagd
Gezocht wordt een assistent (MBO) met minimaal vijf jaar werkervaring als managementassistent in de afgelopen acht jaar. Ook heb je minimaal drie jaar ervaring in een overheidsorganisatie in de afgelopen vier jaar. Daarnaast heb je minimaal vijf jaar ervaring met het volledige Officepakket (Outlook, Word, Powerpoint en Excel). Je bent zelfstandig, doortastend en proactief. Je kan prioriteiten stellen, goed plannen en organiseren. Samenwerken zit in je bloed en je hebt een klant- en resultaatgerichte aanpak. Verder werk je nauwgezet, bewaak je het overzicht en speel je goed in op niet geplande werkzaamheden. Tenslotte heb je een frisse en analytische blik, politieke sensitiviteit en je gaat discreet met (management)informatie om.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van zes maanden. Verlenging met drie extra maanden is mogelijk. 24 uur per week. Z.s.m. starten. Werkdagen: woensdag, donderdag en vrijdag. Tarief in overleg.