Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor gemeente Groningen zoekt paSearch een managementassistent (interim) voor 9 maanden en 20 uur per week. Uurtarief in overleg.
Functiebeschrijving
In deze functie werk je samen met twee collega's op het secretariaat. Jullie bieden secretariële ondersteuning aan de managers. Daarnaast heb jij veel contact met collega's. Je handelt telefoonverkeer af, beheert de agenda en doet post en e-mail. Daarnaast ondersteun je bij vergaderingen en bijeenkomsten, zowel op kantoor als digitaal. Daarbij kun je denken aan de voorbereiding, organisatie, verslaglegging. Ook bewaak je de voortgang van actiepunten. Verder help je collega's bij het verzenden van persberichten en van informatie naar onze stakeholders. Ook ondersteun je hen bij (marketing)acties op locatie. Vanwege het gedeeltelijk thuiswerken stem je gedurende de dag telefonisch met je collega's af om klussen te verdelen en werkafspraken te maken. Ook vervang je elkaar bij afwezigheid.
Gevraagd
Je bent proactief, energiek en communicatief vaardig. jij van nature goed overzicht kunt bewaren. Je werkt nauwkeurig en planmatig en je bent niet bang om je weloverwogen mening te geven. Je hebt talent om goed te luisteren en vindt het fijn om een bepaalde mate van verantwoordelijkheid te hebben. Daarnaast beschik je over minimaal 1 jaar werkervaring als managementassistent en een afgeronde opleiding op mbo-niveau (Mbo-4 richting managementondersteuning is een pre).
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van negen maanden. Verlenging is mogelijk. 20 uur per week. Startdatum: z.s.m. Einddatum: 31-12-2022. Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot 23 maart 2022,09.00 uur.