Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de provincie Groningen zoekt PAsearch een Managementassistent voor project EPIQ - Project en Nationaal Programma Groningen (interim) voor minimaal 6 maanden en 16 uur per week. Uurtarief in overleg.
Functiebeschrijving
Jouw werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit agendabeheer, organiseren en voorbereiden van werkbezoeken van het bestuur/bestuursleden, het opstellen en versturen van vergaderagenda en bijbehorende stukken, notuleren en het regelen van locaties voor vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast doe jij de correspondentie, de administratieve afhandeling van facturen, maak je PowerPoint presentaties en handel je inkomende en uitgaande communicatie af. Tot slot houd je dossiers bij, help je mee met het opstellen en bewaken van het project en ben jij verantwoordelijk voor adequate archivering.
Gevraagd
Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent in de afgelopen 6 jaar, bent bereid om wekelijks op locatie in Groningen te werken en hebt aantoonbare werkervaring met het notuleren bij vergaderingen. Je hebt bij voorkeur werkervaring met het beheer van meerdere agenda’s en uiterlijk beschikbaar voor 16 uur per week per 6 november 2023. Verder ben je een kei in plannen en organiseren, ben je een teamspeler en vervult daarbij een ondersteunende rol. Je kunt goed zelfstandig werken, bent flexibel en kunt snel schakelen.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 6 maanden. Verlenging met 1 x 6 maanden is mogelijk. 16 uur per week. Startdatum: z.s.m. Uurtarief: in overleg. Solliciteren kan tot 19 oktober, 10.00 uur.