Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor gemeente Westland zoekt paSearch een:
Managementassistent.
Uren: 24 uur.
Duur: 3 maanden.
Tarief: € 40,-.
Functiebeschrijving
Het team bestuurs- en managementondersteuning (BMA) is dienstverlenend naar de organisatie. Wij zorgen ervoor dat de burgemeester, gemeentesecretaris, de wethouders, de directie en de managers hun werk zo productief mogelijk kunnen uitvoeren. Het BMA is onderdeel van de 1ste lijn waar zo veel mogelijk klantvragen direct worden afgehandeld. Als managementassistent beheer je agenda’s en plannen je afspraken. Je organiseert, bereidt notuleren van vergaderingen voor en bewaakt de actiepunten. Daarnaast verzorg je de in- en uitgaande correspondentie en organiseer je bijeenkomsten. Je neemt initiatief als je kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren.
Gevraagd
Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo opleiding (richting managementassistent / secretarieel / directiesecretaresse is een pre). Bij voorkeur heb je minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Managementassistent in de afgelopen 5 jaar en werkervaring met het volledige Microsoft Office pakket. Idealiter heb je in de afgelopen 4 jaarwerkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie. Jouw mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn uitstekend en je kunt goed plannen en organiseren. Je werkt graag samen en hebt een klant- en resultaatgerichte aanpak. Daarnaast heb je een frisse en analytische blik en gaat discreet met (management)informatie om.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van drie maanden. Verlenging met 1 x 3 maanden is mogelijk. 24 uur per week. Startdatum: z.s.m. Uurloon: max. € 40,- per uur, afhankelijk van kennis en ervaring (exclusief BTW en inclusief kosten woon-werkverkeer, verblijfkosten en eventuele overige kosten). Werkzaamheden zullen, tenzij bij grote uitzondering, vanuit huis plaatsvinden.