Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de gemeente Utrecht zoek PAsearch een Managementassistent/Directieondersteuner (interim) voor minimaal 7 maanden en 28-36 uur per week. Hybride werken is mogelijk. Uurtarief is max. € 65,- incl. reiskosten en overige kosten.
Functiebeschrijving
Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende en administratieve taken ten behoeve van één of meerdere directeuren binnen organisatieonderdeel Ruimte. Diverse ballen in de lucht houden? Daar draai jij je hand niet voor om. Je beheert proactief de agenda van de directeur(en) en denkt daarbij steeds een paar stappen vooruit. Je signaleert en zorgt voor opvolging van gemaakte afspraken, organiseert bijeenkomsten en reserveert vergaderzalen. Daarnaast beheer je de secretariaatsmailbox en handelt verzoeken zelfstandig af.
Gevraagd
Je beschikt over een Hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur over een afgerond secretariële opleiding op MBO-4 niveau. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als management assistent, waarvan in ieder geval 1 jaar als directieondersteuner. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, hebt ruime ervaring met MS-Officepakketten (in ieder geval met Outlook) en hebt geen problemen met het leren van nieuwe systemen. Daarnaast heb je ervaring in een dynamische omgeving, ben je professioneel, proactief en nauwkeurig. Je kunt snel schakelen en denkt mee.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van zeven maanden. Verlenging met 16 x 1 maanden is mogelijk. 28-36 uur per week. Hybride werken is mogelijk. Het is van belang dat je beschikbaar bent op dinsdag en woensdag. Startdatum: z.s.m. Einddatum: 31-12-2023. Uurtarief: max. € 65,- per uur, afhankelijk van kennis en ervaring (exclusief btw en inclusief kosten woon-werkverkeer, verblijfkosten en eventuele overige kosten). Solliciteren kan tot 10 mei, 10.00 uur.