Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor gemeente Nieuwegein zoekt PAsearch een managementassistent(e) (interim) voor minimaal 6 maanden en 24-26 uur per week. Uurtarief in overleg.
Functiebeschrijving
Naast secretariële werkzaamheden is het ontzorgen en ondersteunen van het afdelingshoofd Toezicht, Leefbaarheid en Veiligheid bij jou in goede handen. Daarnaast steek jij ook graag je handen uit de mouwen in het ondersteunen van het team bij projecten. Je doet agendabeheer, ondersteunt bij administratie, regelt en verzorgt zakelijke bijeenkomsten, workshops en teamuitjes. Daarnaast notuleer je bij vergaderingen, ontvang je bezoekers en ondersteun je bij de uitvoering van een aantal personele taken voor de afdeling. Denk daarbij aan voorbereiden werving- en selectie van nieuwe medewerkers tot het maken inwerkprogramma samen met andere teamgenoten.
Gevraagd
Je beschikt overwerkervaring als managementassistent/secretaresse in de afgelopen 5 jaar, een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 en uitstekende kennis van de Nederlandse taal. Bij voorkeur heb je werkervaring binnen een gemeente en ervaring met Microsoft Officepakketten. Wij zoeken een managementassistent(e) die altijd één stap vooruit denkt. Je bent een open en toegankelijk persoon die zelfstandig kan werken maar ook in teamverband. Jij ademt dienstverlening, maar weet ook jouw grenzen en die van het afdelingshoofd te bewaken. Jouw organisatiesensitiviteit zorgt ervoor dat je alles overziet. Daarnaast kun je goed schakelen en communiceren op alle niveaus.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 6 maanden. Verlenging met 2 x 6 maanden is mogelijk. 24-28 uur per week. Startdatum: z.s.m. Uurtarief: in overleg. Solliciteren kan tot dinsdag 21 maart, 9.00 uur.