Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt paSearch een managementondersteuner (interim) voor 12 maanden en 24-36 uur per week in Den Haag. Uurtarief in overleg.
Functiebeschrijving
Als Management Ondersteuner beheer je de agenda van de directeur en het hoofd staf en organiseer je vergaderingen. Je ontvangt gasten, stelt agenda’s op voor vergaderingen en zorgt voor een kort verslag waar nodig. Je denkt vooruit, zorgt voor een bloemetje of attentie waar nodig, doet kleine bestellingen, factuur controle en houdt de afdelings-mailbox bij. Je plant en organiseert veel, houdt voortdurend vinger aan de pols om er zeker van te zijn dat alles goed gaat en werk je graag samen met verschillende collega’s.
Gevraagd
Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau in het vakgebied van secretarieel of management ondersteunend werk. Daarnaast heb je minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende secretariële functie, ervaring met MS Office en minimaal 1 jaar ervaring met digitale instrumenten als Webex en/of soortgelijke digitale toepassingen. Jouw competenties zijn: plannen en organiseren, voortgangscontrole organisatiesensitiviteit en samenwerken. Bij voorkeur heb je ervaring met het werken in een politiek en bestuurlijk gevoelige omgeving.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 12 maanden met optie tot verlenging. 24-36 uur per week. Startdatum: z.s.m. (uiterlijk 1 november 2022). Uurtarief: in overleg. Solliciteren kan tot 26 september 2022, 12.00 uur.