Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt PAsearch een managementondersteuner (interim) voor minimaal 5 maanden en 24 uur per week. Uurtarief in overleg.
Functiebeschrijving
Met vijf collega’s vorm je het secretariaat van de directie- en collegeleden. Je ondersteunt binnen het team verschillende collega’s met het werk voor directie en wethouders. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit: complex agendabeheer, het op verzoek verstrekken van informatie en/of doorverwijzen, het meelezen en anticiperen op e-mail van de gemeentesecretaris, directeur en wethouders en het voorbereiden van overleggen, completeren vergaderstukken en attenderen op aandachtspunten. Daarnaast bewaak je de voortgang van inhoudelijke onderwerpen, ben je het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie en pak je andere voorkomende secretariële taken op.
Gevraagd
Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in secretariële / administratieve richting, werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een bestuurlijke omgeving en minimaal 1 jaar werkervaring als administratief ondersteuner. Het heeft de voorkeur als je minimaal 3 jaar werkervaring hebt als management ondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie, ervaring hebt met complex agendabeheer en werkervaring met archiverings- en documentatietechnieken in Zaaksysteem en Notubiz. 'Bring your own device' is van toepassing.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 5 maanden. Verlenging met 2 x 2 maanden is mogelijk. 24 uur per week. Startdatum: begin januari 2024. Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot 4 december, 9.00 uur.