Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de gemeente Voorschoten zoekt PAsearch een Managementondersteuner (interim) voor minimaal 6 maanden en 24-32 uur per week in Voorschoten. Uurtarief is maximaal € 65,- (incl. reiskosten en overige kosten, excl. btw)
Functiebeschrijving
Je zorgt voor het agendabeheer van de teammanager, behandelt op verzoek zijn e-mail en overige correspondentie. Je bent ook de vraagbaak voor de professionals in het team, je ondersteunt ze met administratieve zaken. Daarnaast ondersteun je het team bij de Planning & Control cyclus, lever je organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten en ontzorg je de teamleider bij het in-, door- en uitstroomproces op administratief gebied. Je bent proactief, nauwkeurig, betrouwbaar en pakt waar mogelijk diverse zaken zelfstandig op.
Gevraagd
Je hebt werkervaring in de afgelopen 3 jaar als managementondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 (secretariële opleiding is een pre). Bij voorkeur heb je aantoonbare werkervaring met Office365, Join en/of Ibabs en werkervaring in het te woord staan van derden en het afhandelen van vragen en doorverwijzen. Je bent minimaal beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag in Voorschoten.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 6 maanden. Verlenging met 1 x 6 maanden is mogelijk. 24-32 uur per week. Startdatum: 12 juni 2023. Uurtarief: max. € 65,- per uur, afhankelijk van kennis en ervaring (exclusief btw en inclusief kosten woon-werkverkeer, verblijfkosten en eventuele overige kosten). Solliciteren kan tot 18 mei, 11.00 uur.