Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt PAsearch een managementassistent (interim) voor minimaal 6 maanden en 24 uur per week. Uurtarief in overleg.
Functiebeschrijving
Je ondersteunt afdelingshoofden op secretarieel vlak. Je managet de agenda, plant afspraken, verzorgt correspondentie en bewaakt actief het telefoon-en mailverkeer. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de afdeling(en) waar je voor werkt. Ook plan en bereid je vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor, stel je besluiten-/-actielijsten op en bewaakt daarbij de actiepunten en stukkenstromen. Je organiseert de naturalisatiebijeenkomsten van onze gemeente en ter plaatse coördineer je daar de bijeenkomst zodat deze feestelijk en voorspoedig verloopt. Daarnaast bereid je diverse bijeenkomsten voor, zowel fysiek als digitaal.
Gevraagd
Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar als managementassistent/secretaresse en een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 (richting secretarieel/office management is een pre). 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij voorkeur heb je aantoonbare kennis van Microsoft officepakketten en aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar binnen een (semi-)overheidsorganisatie. Daarnaast ben je flexibel, zelfstandig, klantgericht, kan je goed plannen en organiseren en beschikt je over goede schriftelijke communicatie.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van zes maanden. Geen optie tot verlenging. 24 uur per week. Startdatum: 1 oktober 2023. Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot 6 september, 9.00 uur.