Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor gemeente Baarn zoekt paSearch een medewerker bestuurssecretariaat (interim) voor 3 maanden en 20 uur per week. Uurtarief in overleg
Functiebeschrijving
Als medewerker bestuurssecretariaat zorg je samen met je collega’s dat de agenda’s van de wethouders, burgemeester en managers van gemeente Baarn worden beheerd. Jij zal je vooral richten op de ondersteuning van de burgemeester. Je handelt o.a. zoveel mogelijk vragen/ telefoontjes/mails/ correspondentie zelf af, organiseert bijeenkomsten met meerdere (externe) partijen, plant afspraken en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
Gevraagd
Je beschikt over minimaal1 jaar werkervaring als secretaresse, een MBO 4 diploma, richting secretaresse/managementassistent, en hebt ervaring met het ondersteunen van een bestuur of directie. Je bent beschikbaar uiterlijk 18 juli 2022 voor gemiddeld 20 uur per week verdeeld over 5 dagen (maandag t/m vrijdag). Je bent communicatief vaardig, flexibel, hebt een groot organisatietalent, ziet verbanden en begrijpt consequenties van besluiten. Je laat je niet gek maken door de waan van de dag en weet hoofd- van bijzaken te scheiden.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 3 maanden. Verlenging met 3 x 3 maanden is mogelijk. 20 uur per week. Startdatum: uiterlijk 18 juli 2022. Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot 11 juli 2022, 12.00 uur.