Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor H10 Inkoopbureau zoekt pzSearch een office manager.
Functiebeschrijving
Het H10 Inkoopbureau is verantwoordelijk voor de inkoop en het contracteren van alle jeugdhulp in de regio Haaglanden. Gezamenlijk inkopen van jeugdhulp is efficiënter en zorgt ervoor dat alle jeugdigen in de regio, indien nodig, verzekerd zijn van hulp. Als office manager ondersteun je zowel de directeur als de contractmanagers/ inkopers met verschillende werkzaamheden. Je onderhoudt zowel telefonisch als per e-mail contact met de gemeenten (afdelingen logistiek, crediteuren) en de leveranciers. Je steltrapportages op en houdt de statistieken bij. Verder verzorg je administratieve werkzaamheden, plan/ organiseer je bijeenkomsten gerelateerd aan de inkoopcyclus en beheer je het (digitale) archief van het inkoopbureau.
Gevraagd
Gezocht wordt een office manager met minimaal vijf jaar ervaring in de afgelopen acht jaar (MBO niveau 4). Je bent een kei op het gebied van secretariële ondersteuning (o.a. het plannen van vergaderingen, het verzorgen van correspondentie, agendabeheer). Het beheren van een (digitaal) archief is je eigen. Je bent gemotiveerd, nauwkeurig, doortastend en servicegericht. Je kan goed samenwerken. Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je beschikt over een goede overredingskracht en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Kennis van Microsoft Office is een must.
Geboden
Geboden wordt een tijdelijke functie op basis van detachering voor zes maanden (verlenging mogelijk van twee keer drie maanden). 24 uur. Z.s.m. starten. Marktconform salaris.