Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de Gemeente Amsterdam zoekt PAsearch een office manager.
Functiebeschrijving
De office manager werkt voor een nieuw project dat zich bezig houdt met de indicatie voor zorgverlening. Hij of zij denkt actief mee over verbeteringen in het proces, verzamelt en rapporteert managementinformatie, en neemt actief deel in het voortgangsoverleg en de projectevaluatie. De office manager bewerkstelligt een goede communicatie tussen cliënt en ketenpartners en zorgt voor de administratie en dossiervorming. Ook is de office manager verantwoordelijk voor controle over de cliëntgegevens en opdrachtverstrekking aan partners. Het werk is vijftig procent plannen en organiseren van werkzaamheden en bestaat voor de overige vijftig procent uit administratieve taken.
Gevraagd
Geschikte kandidaten beschikken over een afgeronde secretariële of administratieve opleiding aangevuld met enige jaren relevante werkervaring. De gezochte office manager is communicatief sterk, flexibel en kan goed schakelen. Hij of zij heeft ervaring met werken in een complexe omgeving. Is accuraat, zelfstandig maar ook een teamspeler. Hij of zij is een op en top organisatie talent en ervaren in het begrijpen van procesbeschrijvingen. Uiteraard kan hij of zij goed overweg met MS Word en Excel. De gezochte kandidaat is per direct beschikbaar tot eind van het project (geschatte duur een jaar).
Geboden
Geboden wordt een uitdagende tijdelijke parttime functie (24 - 28 uur).