Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor Provincie Flevoland zoekt pzSearch een interim office supporter voor 6 maanden en 32-36 uur per week. Tarief maximaal €42,50 per uur, afhankelijk van kennis en ervaring
Functiebeschrijving
De office supporter ondersteunt afwisselend personen, teams, projecten, secretariaat, gebaseerd op de ondersteuningsvraag vanuit de afdeling Strategie & Beleid. Denk aan plannen van bijeenkomsten soms fysiek vaak ook digitaal en de organisatie daaromheen, afstemmen met secretariaten, overzicht houden over de belangrijke deadlines. De taken bevatten ondersteunende en secretariële activiteiten. Werkzaamheden zijn bij voorkeur op het provinciehuis in Lelystad.
Gevraagd
Je bent per 4 april 2022 beschikbaar. Bij voorkeur heb je werkervaring in het uitvoeren van ondersteunende administratieve werkzaamheden als bijvoorbeeld agenda- en mail beheer (Outlook), verslaglegging en opstellen rapportages en het bewaken van deadlines en het plannen en organiseren van team- en netwerkbijeenkomsten, zowel fysiek als digitaal (MS Teams). Daarnaast heb je idealiter werkervaring met het verzorgen van in- en externe telefoon, het signaleren/constateren van bepaalde zaken en die bij de juiste persoon aangeven en het verzorgen van communicatieve uitingen voor in- en externe publicaties.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van zes maanden. Verlenging met 2 x 3 maanden is mogelijk. 32-36 uur per week. Startdatum: 4 april 2022. Uurtarief: max. € 42,50,- per uur, afhankelijk van kennis en ervaring (exclusief BTW en inclusief kosten woon-werkverkeer, verblijfkosten en eventuele overige kosten). Bij de uitvoering van de opdracht worden indien mogelijk IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren. Worden geen IT middelen ter beschikking gesteld, dan stelt de opdrachtgever een token ter beschikking.