Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de provincie Utrecht zoekt PAsearch een Ondersteuning Coördinatie Uitvoering Landelijk Gebied (interim) voor minimaal 6 maanden en 16 tot 20 uur per week. Uurtarief in overleg.
Functiebeschrijving
Je hebt als hoofdtaak de coördinator te ondersteunen. Dit houdt o.a. in het inplannen van complexe afspraken voor de coördinator, het opstellen en bijhouden van de actielijst en eventueel facilitaire zaken regelen voor het wekelijks programmaoverleg en het voorbereiden en helpen organiseren van brede AVP/ULG bijeenkomsten. Daarnaast stel je de actielijst op van het maandelijkse stafoverleg en bewaakt deze, je monitort dagelijks de mailbox van de coördinator, je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe medewerkers, je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden en bij evaluatie(sessie) van nieuwe medewerkers.
Gevraagd
Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met secretariële/ ondersteunende werkzaamheden bij projecten en of programma’s en een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 (richting secretarieel, PMO en/of ondersteunde medewerker is een pre). Het heeft de voorkeur als je minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar hebt bij een overheidsinstelling. Daarnaast heb je een groot zelf startend vermogen, je bent initiatiefrijk en handelt proactief. Je bent accuraat, flexibel, stressbestendig, sociaal vaardig en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 6 maanden. Verlenging met 2 x 3 maanden is mogelijk. 16-20 uur per week. Startdatum: z.s.m. Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot vrijdag 5 april, 9.00 uur.