Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Namens een van onze opdrachtgevers zoekt PAsearch een personal assistant voor de Raad van Bestuur.
Functiebeschrijving
De PA vervult een spilfunctie in een inspirerende omgeving, waarbij zij of hij nauwkeurig weet wat de huidige activiteiten zijn van het bestuur. Kent de gevoeligheden van dossiers en weet welke zaken prioriteit hebben. De PA bereidt stukken en agenda's voor, denkt proactief mee en signaleert eventuele knelpunten. Zij of hij zorgt ervoor dat de zakelijke agenda van bestuurders naadloos aansluit op de privé-agenda. Ziet het als een uitdaging om de juiste beslissingen te nemen voor wat betreft de urgentie van afspraken. De PA is de betrouwbare 'steun en toeverlaat' van de raad en organiseert werkzaamheden efficiënt zodat de bestuursleden zich op de inhoud kunnen richten. De PA organiseert bijeenkomsten, plant reizen en verzorgt de correspondentie. Is telefonisch altijd bereikbaar en handelt zaken zelfstandig en snel af.
Gevraagd
Gezocht wordt een PA met ruime ervaring in een vergelijkbare positie als persoonlijk assistent van een directeur of raad van bestuur. HBO of hoger opgeleid. Weet uitstekend te functioneren in een hectische, onvoorspelbare en intensieve omgeving. Is ten alle tijden telefonisch bereikbaar, ook in het weekend. Geschikte kandidaten zijn energiek, initiatiefrijk en proactief. Stellen automatisch de juiste prioriteiten en werken gestructureerd en georganiseerd. Weten het overzicht te bewaren over een aantal overvolle en snel wisselende agenda's. De ideale kandidaat heeft een uitstekend gevoel voor verhoudingen en is empathisch. Kent geen problemen, alleen oplossingen. Geen negen-tot-vijf mentaliteit.
Geboden
Geboden wordt een fulltime functie voor onbepaalde tijd. Salaris marktconform.