Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor BIJ12 zoekt paSearch een programmasecretaresse (dossier stikstof).
Functiebeschrijving
Je gaat aan de slag voor de unit Expertiseteam, vanuit hier ondersteunt BIJ12 provincies bij de uitvoering van het stikstofbeleid op het vlak van o.a. beleidsontwikkeling, vergunningverlening, natuur(herstel)en monitoring. Je gaat je bezighouden met de secretariële voorbereiding van de ambtelijke respectievelijk bestuurlijke commissie. Je ondersteunt daarbij de programmasecretaris van beide commissies. Je organiseert, plant en bereidt samen de (bestuurlijke) overleggen voor. Je geeft uitvoering aan de benodigde vervolgafspraken of -acties, zowel ter voorbereiding en naar aanleiding van deze commissies, maar ook in het kader van Bestuurlijke Commissies en besluitvorming door Gedeputeerde Staten van provincies. Je draagt zorg voor verwerking en het beheer van de relevante stukken(stroom). De organisatie is nog in opbouw, waardoor het precieze takenpakket aan verandering onderhevig kan zijn.
Gevraagd
Gezocht wordt een secretaresse (MBO+/ HBO) met minimaal tien jaar ervaring in een vergelijkebare rol. Ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie in een (zeer) politiek-bestuurlijke setting is een must. Je hebt kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) en van de methodieken Prince2, IPMA, P3O, CAPM, MSP, PMP of vergelijkbaar. Je bent snel van begrip, zelfstandig, flexibel, servicegericht, nauwgezet, efficiënt en je draait je hand niet om voor het oppakken van acute ad hoc-werkzaamheden. Verder heb je oog voor detail, een goed organiserend vermogen, kan je meerdere ballen in de lucht houden en behoud je overzicht.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden op zzp-basis voor de duur van een jaar. Verlenging met twee keer twaalf maanden is mogelijk. 32-36 uur per week. Startdatum: 1 juni 2020. Je bent bereid te reizen, soms zijn afspraken buiten Utrecht (vooral in Den Haag). Tarief in overleg.