Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Namens de grootste agro-multinational ter wereld zoekt PAsearch een secretaresse met affiniteit voor human resources.
Functiebeschrijving
De secretaresse verleent secretariële ondersteuning aan de twee Sector HR Managers. Daarnaast zal hij of zij zich gaan bezighouden met diverse HR gerelateerde taken, zoals filen en het onderhouden van contacten met het HR Shared Service Center. De secretaresse werkt hierbij nauw samen met twee lokale HR Managers en is het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers.
Hij of zij is verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van zakelijke reizen, het administreren van de declaraties hiervan en agendabeheer. Ondersteunt de sector hoofden en HR Europa in het maken van presentaties in zowel powerpoint als word en excel. Verwerkt personeelsmutaties, verzorgt de correspondentie, de ziekteverzuimadministratie, de vakantie registratie en assisteert bij betrokkenheidonderzoeken voor medewerkers en bij introductiedagen.
Gevraagd
De gezochte kandidaat beschikt over een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op MEAO/MBO+ niveau, aangevuld met minimaal drie jaar relevante werkervaring op het gebied van personeel en organisatie.
De ideale kandidaat is planmatig, organisatorisch sterk en gestructureerd. Heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in zowel woord als geschrift. Hij of zij kan snel schakelen met mensen uit verschillende landen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens. Is accuraat, zelfstandig en gedreven. Heeft goede kennis van het Microsoft Office pakket.
Geboden
Geboden wordt een uitdagende fulltime baan met enthousiaste collega’s en prima secondaire arbeidsvoorwaarden. Bruto maandsalaris 2500 euro.