Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de gemeente Nieuwegein zoekt paSearch een secretaresse (interim).
Functiebeschrijving
Je gaat aan de slag voor de afdelingen Support en Stadswinkel. Je ondersteunt de afdelingshoofden Esther ter Horst en Marco Schermer. Procesondersteuning van het portefeuillehoudersoverleg en het project verkiezingen (maart 2021) is ook een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden. Verder ga je je bezighouden met het beheer van de agenda’s van de twee afdelingshoofden en organiseer je op eigen initiatief de daartoe benodigde voorbereiding en vervolgacties. Je bereidt afdelings- en projectvergaderingen voor en je maakt een agenda en besluitenlijst. Ook houd je de post in de gaten en bewaak je de afhandeling. Tenslotte regel je zaken rondom het lief- en leedgebeuren van de collega’s van beide afdelingen (totaal ruim 100 medewerkers).
Gevraagd
Gezocht wordt een kandidaat (secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau) met minimaal vijf jaar ervaring in de afgelopen acht jaar als secretaresse bij een overheidsinstelling. Je hebt ervaring met MS Office, Microsoft CRM en Sharepoint. Verder ben je proactief, flexibel en dienstverlenend.
Geboden
I.v.m. bevallings- en zwangerschapsverlof wordt een tijdelijke opdracht aangeboden middels een aanbesteding voor de duur van vier maanden (interim). Een eventuele verlenging is nog niet bekend. Z.s.m. starten. 32 uur per week. Reageren kan tot en met donderdag 31 december 12:00 uur.