Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Namens een bekende multinational is PAsearch op zoek naar een secretaresse.
Functiebeschrijving
De secretaresse ondersteunt de manager en afdeling op velerlei werkgebieden zowel administratief, secretarieel en organisatorisch.
Hij of zij is verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, voorbereiden & notuleren van vergaderingen, sorteren en afhandelen van post, mail en telefoonverkeer. De secretaresse plant afspraken en boekt reizen en verblijf. Het controleren van acties, organiseren van workshops, bijeenkomsten en presentaties en het coordineren van afdelingscommunicatie via site en/of nieuwsbrief en tevens het opstellen en verspreiden van rapportages behoren tot jouw takenpakket.
Ook bij de ondersteuning van projecten zal jij je bijdrage moeten leveren, kritisch informatie moeten verwerken en signaleren van ontwikkelingen en knelpunten .
Gevraagd
De gezochte kandidaat beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau, aangevuld met relevante werkervaring en kennis van MS office, afdelingsprocessen en gebruikte applicaties.
De ideale kandidaat is zelfstandig, planmatig, organisatorisch sterk en gestructureerd.
Geboden
Geboden wordt een uitdagende fulltime baan met enthousiaste collega’s.