Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor Gelre ziekenhuizen zoekt PAsearch een Secretaresse Raad van Bestuur (interim) voor minimaal 1 maand en 36 uur per week in Apeldoorn. Uurtarief in overleg.
Functiebeschrijving
Jouw hoofdtaak bestaat uit het ondersteunen van één of twee leden van de Raad van Bestuur (RvB). Voor de RvB is het van groot belang een connectie met jou te hebben waarop zij kunnen bouwen en vertrouwen. Jouw werkzaamheden zijn o.a. complex agendabeheer, afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie/mailberichten, voorbereiden en plannen van vergaderingen, het notuleren van vergaderingen van de Raad van Toezicht en het beheren en bewaken van (persoonlijke) dossiers. Je bent eerste aanspreekpunt bij vragen en andersoortige situaties, terugkoppeling naar de (secretaris) Raad van Bestuur en je draagt bij aan een goed en efficiënt functionerend bestuurssecretariaat.
Gevraagd
Je hebt een beroepsopleiding voor directiesecretaresse succesvol afgerond (hbo is een pre) en hebt ruime werkervaring als zelfstandig werkend secretaresse op directie- of bestuursniveau. Uitstekende communicatieve vaardigheden zijn een must en gevoel voor onderliggende verhoudingen is hierbij essentieel. Daarnaast ben je organisatiesensitief en ben je in staat om in acute situaties snel en correct te handelen. Je kunt prioriteiten stellen, bent stressbestendig, secuur, doortastent, flexibel, proactief en je kunt werken met een hoge 'storingsfactor'. Daarnaast kan je goed plannen, ben je representatief en wil je vakinhoudelijk betrokken zijn.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een zelfstandige, verantwoordelijke en uitdagende opdracht aangeboden voor de duur van 1 maand binnen een boeiende en dynamische ziekenhuisomgeving. Verlenging is mogelijk. 32-40 uur per week. Startdatum: 22-1-2024. Einddatum: 29-2-2024. Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot 17 januari, 9.00 uur.