Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Namens de IT organisatie van NS zoekt PAsearch een parttime secretaresse.
Functiebeschrijving
Hij of zij verzorgt het agendabeheer, de binnenkomende en uitgaande post, telefoongesprekken en onderneemt de daaruit voortvloeiende noodzakelijke acties. Notuleert bij vergaderingen, verricht administratieve werkzaamheden en boekt vergaderzalen. Naast de dagelijkse werkzaamheden, denkt de secretaresse vooruit en organiseert en ontplooit initiatieven zodat de afdeling optimaal kan functioneren.
Gevraagd
Geschikte kandidaten hebben een mbo-opleiding in een secretariële richting en 4-6 jaar werkervaring als secretaresse voor meerdere managers. De gezochte secretaresse is bekend met administratieve procedures en vertrouwd met standaard kantoorsoftware. Ervaring in een IT werkomgeving is een pré. Hij of zij werkt accuraat, heeft goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden en een dienstverlenende instelling. Is flexibel, stressbestendig en leert snel. De ideale kandidaat neemt initiatieven en kan goed samenwerken.