Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt paSearch een Secretariële Ondersteuner voor de adviesraad Stompwijk (interim) voor 12 maanden en 10-16 uur per week. Uurtarief in overleg.
Functiebeschrijving
Je werkt in opdracht van de Adviesraad Stompwijk. De opdracht heeft betrekking op voorbereiding en aanwezigheid bij 4 openbare vergaderingen per jaar en 8 á 9 interne vergaderingen per jaar in Stompwijk. De rol van secretarieel ondersteuner is nieuw en zal gedurende de loop van de opdracht worden doorontwikkeld, maar je draagt in ieder geval zorg voor de totstandkoming en verzending van de adviezen van de adviesraad en voor agendabeheer en opvolging van de actiepunten en afspraken die in overleggen /vergaderingen zowel openbaar als intern worden gemaakt. Daarnaast archiveer je documenten, notuleer je bij de interne en openbare vergaderingen en publiceer je stukken op websites en andere vormen van sociale media.
Gevraagd
Je bent onafhankelijk ten opzichte van het bestuur van Gemeente Leidschendam-Voorburg, hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met secretariële ondersteuning en minimaal een afgeronde opleiding op mbo niveau 4. Bij voorkeur heb je ervaring binnen een gemeente en ervaring als notulist. Daarnaast is het een pre als je, d.m.v. werkervaring, kennis van en werking van adviesraden /dorpsraden hebt en kennis van en/of affiniteit met platteland en stedelijk gebied en de samenhang hierin. ‘Bring your own device’ is van toepassing.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 12 maanden. Verlenging is mogelijk. 10-16 uur per week. Startdatum: z.s.m. Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot vrijdag 17 februari, 12.00 uur.