Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor Ministerie van Justitie en Veiligheid zoek PAsearch een Senior managementondersteuner (interim) voor circa 12 maanden en 34 uur per week in Den Haag.
Functiebeschrijving
Je verzorg secretariële en administratief ondersteunende taken tbv de directeur en directie. Je organiseert vergaderingen en completeert vergaderstukken. Je verzamelt en bewerkt zo nodig aanvullende informatie en controleert uitgaande post op taal- en grammaticafouten. Je beheert de complexe agenda en verstrekt informatie aan in- en externe partijen. Daarnaast begeleid en coach je de afdelingssecretaresses op het secretariaat en je vervult een voorbeeldfunctie. Samen met de beleidsondersteuners vul je het ICT-beheer in en je bent, indien nodig, achtervang van de afdelingssecretaresses.
Gevraagd
Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring als managementondersteuner, hebt ervaring in het behandelen van vertrouwelijke informatie en hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding. Daarnaast heb je degelijke kennis van Office 2010 en beheers je de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift. Het is een pre als je werkervaring hebt met Ibabs en Digijust, werkervaring als senior managementondersteuner, ervaring met een voortrekkersrol én structuur weet aan te brengen op het secretariaat.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van circa 12 maanden. Verlenging is mogelijk. 34 uur per week. Startdatum: uiterlijk 21 november 2022. Uurtarief in overleg.Solliciteren kan tot 1-11-2022, 10.00 uur.