Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de NCTV (Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid) zoekt PAsearch een senior managementondersteuner (interim) voor minimaal 12 maanden en 36 uur per week in Den Haag. Uurtarief max. € 60,- (incl. reiskosten en overige kosten).
Functiebeschrijving
Je zal o.a. een complexe agenda bijhouden, afspraken maken en bijeenkomsten en vergaderingen organiseren. Je zal inkomende vragen via meerdere kanalen (mail, telefoon en persoonlijk) aannemen en verdelen én zelfstandig veelvoorkomende vragen afhandelen. Daarnaast onderhoud je (telefonische) contacten met in- en externe instanties en personen, ontvang je bezoekers en verzorg je correspondentie, memo’s, rapporten, presentaties en andere documenten op basis van concepten of handgeschreven exemplaren. Verder archiveer en beheer je documenten, correspondentie, gegevens en rapporten en regel je dienstreizen, van vervoersmiddel tot verblijf locatie.
Gevraagd
Je beschikt over minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als (directie)secretaresse binnen een organisatie met meer dan 50 werknemers, vervult een coördinerende rol en je kan stukken inhoudelijk beoordelen. Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met het ondersteunen van directieleden en beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Daarnaast heb je een goede beheersing van het MS-office pakket, iBabs en een afgeronde hbo Officemanagement opleiding. Bij voorkeur heb je werkervaring bij een crisisorganisatie of in vergelijkbare hectische werkomgeving en ben je in het bezit van een geldige screening A (of bereid deze te halen).
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 12 maanden. 36 uur per week. Startdatum: 4 september 2023. Uurtarief: max. € 60,- per uur, afhankelijk van kennis en ervaring (exclusief BTW en inclusief kosten woon-werkverkeer, verblijfkosten en eventuele overige kosten). Solliciteren kan tot 14 augustus, 9.00 uur.