Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de gemeente Katwijk zoekt paSearch een managementassistent (Ruimte en Veiligheid).
Functiebeschrijving
Je gaat je bezighouden met brede ondersteuning op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. Zoals o.a. agendabeheer (complex); inplannen van besprekingen, (stuurgroep)vergaderingen en telefoonafspraken. Maar ook organiseer en coördineer je portefeuillehoudersoverleggen voor collegeleden van B&W en ondersteun je de afdeling met zaken van diverse aard. Verder bewaak je het financiële overzicht en vervang je de andere managementondersteuners bij afwezigheid.
Gevraagd
Gezocht wordt een assistent (MBO niveau 4) met minimaal twee jaar ervaring als managementassistent/ (directie)secretaresse in de afgelopen vijf jaar bij een gemeente. Goede kennis van MS Office is een must. Ook heb je kennis van het systeem Verseon. Verder ben je een teamplayer, stressbestendig en een kei in organiseren. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden. En tenslotte werk je je snel in met voor jou wellicht nog onbekende systemen.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van circa vier maanden. Z.s.m. starten. 24 uur per week. Werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag. 'Bring your own device' is van toepassing (telefoon/ laptop). Tarief in overleg.