Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de gemeente Katwijk zoekt paSearch een bestuurssecretaresse (2 fte's).
Functiebeschrijving
Je ondersteunt de burgemeester en wethouders. Zodoende draag je zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten, beheer je meerdere agenda's en sta je mensen te woord die contact zoeken met de wethouders. Je organiseert evenementen, zoals Koninklijke Onderscheidingen, Veteranen dag en de nieuwjaarsreceptie.
Gevraagd
Gezocht wordt een secretaresse (HBO) met minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen vijf jaar op het niveau van management, bestuur en/ of directie bij een overheidsinstantie. Je hebt ervaring met agendabeheer voor één of meerdere directieleden/ bestuurders. Ook heb je ervaring met het organiseren van evenementen. Met gemak vind je creatieve oplossingen voor uiteenlopende vragen. Daarnaast kan je goed overzicht houden in chaos, prioriteiten stellen, efficiënt werken en snel informatie vergaren. Tenslotte ben je integer en blijf je rustig in hectische situaties.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van zeven maanden. Verlenging met een keer twee maanden is mogelijk. 36 uur per week. Startdata: 16 maart en 13 april. Tarief in overleg. 'Bring-your-own-device' is van toepassing (telefoon/ laptop).