Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de Werkorganisatie Duivenvoorde zoekt paSearch een secretaresse Omgevingswet.
Functiebeschrijving
Je gaat aan de slag voor het programmateam Omgevingswet (16 uur). Je voert ondersteunende werkzaamheden uit voor de leden van het team; je notuleert bij verschillende overleggen, houdt de planning van het team bij en signaleert eventuele (dreigende) afwijkingen, plant overleggen in, reserveert ruimtes, je leest met stukken mee (o.a. programmaplan, memo, collegevoorstel) en je stelt eventueel eenvoudige stukken zelf op. Ook ondersteun je de themaverantwoordelijke regionale samenwerking bij het organiseren van themabijeenkomsten voor de Omgevingsacademie West-Holland (4 uur). In deze rol verstuur je o.a. uitnodigingen, de presentatie na afloop, evaluaties, houd je aanmeldingen/ de verzendlijst bij en beantwoord je vragen.
Gevraagd
Gezocht wordt een secretaresse (MBO+) met minimaal twee jaar aantoonbare administratieve ervaring bij projecten en/ of programma’s binnen een gemeente in de afgelopen vijf jaar. Het liefste heb je minimaal een jaar ervaring met de Omgevingswet in de afgelopen drie jaar. Verder heb je ervaring met het gemeentelijk digitaal systeem Ibabs. Je draait je hand niet om voor het organiseren van werkzaamheden, het plannen van afspraken voor grote groepen medewerkers tegelijk en het helpen bij het vindbaar maken van informatie voor het team. Daarnaast ben je resultaatgericht, stressbestendig, flexibel, durf je kritische vragen te stellen en ben je een teamplayer. Tenslotte kan je prioriteren, snel kan schakelen en goed omgaan met pieken van werk.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van acht maanden. Verlenging met drie keer zes maanden is mogelijk. 20 uur per week (maandag (8u), donderdag (8u) en de overige vier uur in overleg). Z.s.m. starten (uiterlijk 25 mei 2020). Op basis van detachering of op freelance basis (max. uurtarief: 45,- euro, ex. btw/ incl. alle verdere reis- en onkosten).