Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor gemeente Utrecht zoekt paSearch een managementondersteuner.
Uren: 24 uur per week;
Uurtarief: €45,-;
Locatie: Utrecht.
Functiebeschrijving
Je ondersteunt samen met 3 directe collega’s het groepshoofd, de 4 teamleiders en daarnaast ook de vakspecialisten, beheerders en assetmanagers met de financiële afhandeling van diverse opdrachten. Je maakt afspraken, je bereidt voor en notuleert het MT-WCI overleg en je organiseert bijeenkomsten. Daarnaast doe je HRM-ondersteunende werkzaamheden en biedt ondersteuning bij werving en selectie. Je beheert een aantal mailboxen en maakt inkoopopdrachten aan in het gemeentelijk inkoopsysteem SAP SRM en beoordeelt/behandelt facturen in SAP.
Gevraagd
Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op MBO niveau en hebt ruime ervaring als managementondersteuner (of een vergelijkbare functie). Je hebt cijfermatig inzicht en bent nauwkeurig. Je hebt ervaring met MS-Officepakketten en hebt geen problemen met het leren van nieuwe systemen. Eigen initiatief en een actieve, op samenwerking gerichte opstelling worden gewaardeerd. Daarnaast kan je snel schakelen en denk je mee. Door jouw inzet, je oog voor structuur en je nauwkeurigheid creëer je overzicht en rust.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van zes maanden. Verlenging met 6 x 3 maanden is mogelijk. 24 uur per week. Startdatum: 1 februari 2022. Uurloon: max. € 45,- per uur, afhankelijk van kennis en ervaring (exclusief BTW en inclusief kosten woon-werkverkeer, verblijfkosten en eventuele overige kosten).