Executive Assistant to the CFO (interim)

Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor Action Service & Distributie BV in Zwaagdijk zoekt paSearch een Executive Assistant to the CFO (interim) voor 3 maanden en 24 uur per week. Tarief in overleg.
Functiebeschrijving 
Als Executive Assistant ondersteun je onze CFO. Je werkt veel samen met de verschillende finance teams, je bent sparringpartner en je support de CFO en zijn team met ideeën en feedback. Dankzij jouw netwerkvaardigheden ben je van veel zaken op de hoogte en weet je wie je voor welke opdracht kunt benaderen. Daarnaast organiseer je meetings of business trips, houd je de agenda bij en zorg je ervoor dat iedereen op de hoogte is van de verwachtingen en actielijsten. Je kan goed plannen, neemt het voortouw en bent sterk op administratief gebied. Bij de voorbereiding van een vergadering speel jij een actieve rol. Tijdens de vergaring sluit je aan en maak je notities. Na afloop zorg je dat de juiste acties worden uitgezet en iedereen op de hoogte is gebracht.
Gevraagd 
Je beschikt over minimaal vijf jaar werkervaring als management of directie-assistent, een afgeronde Hbo opleiding en ervaring binnen een internationale organisatie. Sterke communicatieve en motiverende vaardigheden zijn noodzakelijk en ook pro-activiteit, servicegerichtheid en administratieve vaardigheden zijn erg belangrijk. Daarnaast heb je een ondernemende, kritische en pragmatische houding met een hoog kostenbewustzijn en oog voor detail. Tot slot beschik je over uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift, andere Europese talen is een grote plus.
Geboden 
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van drie maanden met optie tot verlenging. 24 uur per week, kan eventueel tot 32 uur. Startdatum: 28 maart 2022. Einddatum: 28 juni 2022. Uurtarief in overleg. Deze rol is niet remote in te vullen, maar volledig op kantoor in Zwaagdijk-Oost.