Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de gemeente Oisterwijk zoekt paSearch een bestuurssecretaresse voor 4 maanden en 36 uur per week. Bruto maandsalaris max. € 3.100,- afhankelijk van kennis en ervaring.
Functiebeschrijving
Samen met twee collega secretaresses werk je intensief samen en je levert secretariële ondersteuning en je faciliteert aan het college en directie. Jij bent het eerste aanspreekpunt van drie wethouders. Je beheert complexe agenda’s en verricht alle daarmee samenhangende werkzaamheden. E-mails die gericht zijn aan het college en directie handel je zelfstandig af en je draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van complexe vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast is het proces van collegevergaderingen bij jou in goede handen. Je zorgt voor tijdige behandeling, voortgang en afdoening van collegevoorstellen.
Gevraagd
Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4, richting secretaresse/management assistent) en minimaal drie jaar werkervaring binnen een gemeente als bestuurs- of directiesecretaresse. Je bent accuraat, zorgvuldig, discreet en kan vertrouwelijk omgaan met gegevens. Daarnaast heb je een flexibele werkhouding en je kan op verschillende niveaus communiceren. Je komt goed tot je recht in een soms hectische, veeleisende omgeving, bent sterk in het prioriteren en je hebt aan een half woord genoeg.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke functie aangeboden voor de duur van 4 maanden op basis van detachering. Invulling op zzp-basis is helaas vanwege de DBA wetgeving niet mogelijk. Er bestaat optie tot verlenging. 36 uur per week. Startdatum: 1 mei 2022, einddatum 7 oktober 2022. Bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 3.100,- afhankelijk van kennis en ervaring. Solliciteren kan tot 1 april 2022, 12.00 uur.