Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor gemeente Utrechtse Heuvelrug is paSearch op zoek naar een bestuursecretaresse (detachering) voor 6 maanden en gemiddeld 28 u per week in Doorn. Bruto maandsalaris in overleg
Functiebeschrijving
Tot jouw taken behoren secretariële ondersteuning van college leden, het voorbereiden van vergaderingen zowel fysiek als digitaal, agendabeheer en agendaoverleg met de wethouders. Daarnaast doe je de telefoonafhandeling, e-mail, administratie rondom declaraties en regel je de facilitaire zaken met betrekking tot afspraken. Je hebt een nauwe samenwerking met collega’s van het bestuurs- en managementsecretariaat. Je bent de extra ogen, oren en handen van de bestuurder en ontzorgen is voor jou vanzelfsprekend.
Gevraagd
Je beschikt minimaal over 2 jaar secretariële ervaring en een MBO werk- en denkniveau. Ervaring met secretariële ondersteuning van collegeleden bij een overheidsinstelling is een grote pre. Bij voorkeur heb je ervaring met Office365, ervaring met agendabeheer en bent beschikbaar op dinsdag. Je bent in staat om zakelijk, stevig maar ook resultaatgericht te werken. Je denkt vooruit en neemt initiatief. Kwaliteit is voor jou belangrijk.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke functie aangeboden voor de duur van 6 maanden op basis van detachering. Invulling op zzp-basis is helaas vanwege de DBA wetgeving niet mogelijk. Er bestaat optie tot verlenging. Ze zijn op zoek naar 2 personen voor in totaal 52 tot 56 uur per week. Gemiddeld komt dat op 28 uur. Hierbij is 16 uur het minimum. Startdatum: 17 oktober 2022. Einddatum: 31-3-2023. Bruto maandsalaris in overleg. Solliciteren kan t/m 20 september 2022.