Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt paSearch een managementassistent (interim) voor 3 maanden en 24 uur per week. Uurtarief max. € 45,- (afhankelijk van kennis en ervaring).
Functiebeschrijving
Als managementassistent ondersteun je afdelingshoofden op secretarieel vlak. Je managet de agenda, verzorgt correspondentie en bewaakt actief het telefoon-en mailverkeer. Je verricht ook enkele werkzaamheden ter ondersteuning van de teamleiders van afdelingen. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de afdeling(en) waar je voor werkt. Ook plan en bereid je vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor, stel je besluiten-/-actielijsten op en bewaakt daarbij de actiepunten en stukkenstromen. Je organiseert de naturalisatiebijeenkomsten van onze gemeente en ter plaatse coördineer je het. Je bereidt ook andere bijeenkomsten voor, zowel fysiek als digitaal.
Gevraagd
Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO niveau 4 opleiding (richting managementassistent/secretarieel/directiesecretaresse is een pre). Bij voorkeur heb je minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Managementassistent en werkervaring met Microsoft Officepakketten. Werkervaring binnen een gemeente is een pre.‘Bring your own device’ is van toepassing. Daarnaast ben je flexibel, zelfstandig, klantgericht en beheers je goede schriftelijke communicatie.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 3 maanden. Verlenging is mogelijk. 24 uur per week. Startdatum: z.s.m. Einddatum: 31-12-2022.Uurtarief: max. € 45,- per uur, afhankelijk van kennis en ervaring (exclusief BTW en inclusief kosten woon-werkverkeer, verblijfkosten en eventuele overige kosten). Solliciteren kan tot 21 september 2022, 9.00 uur.