Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor gemeente Soest zoekt PAsearch een managementassistent bestuurssecretariaat (interim) voor minimaal 6 maanden en 24 - 32 uur per week.
Functiebeschrijving
Als managementassistent maak je onderdeel uit van het cluster Bestuurssecretariaat. Voor jou is elke dag verschillend. Grote lijnen zijn o.a. het ondersteunen van het management en waar nodig het college van B&W. Je beheert de complexe agenda, behoudt altijd die helicopterview en werkt zelfstandig. Samen met je directe collega's pak je die zaken op die nodig zijn om het bestuurssecretariaat goed te laten functioneren als geheel. Jij overziet op ieder moment wat er speelt en kijkt daarbij verder dan je eigen werk.
Gevraagd
Je beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring als secretaresse op bestuurlijk- of directieniveau. Het is een pre als je ervaring hebt als managementassistent op het bestuurssecretariaat bij een gemeentelijke organisatie, werkervaring met vergaderapplicatie I-babs en ervaring met complex agendabeheer bij een gemeente.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 6 maanden. Verlenging met 2 x 3 maanden is mogelijk. 24 - 32 uur per week. Startdatum: z.s.m., bij voorkeur 7 november. Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot 24 oktober 2022, 10.00 uur.