Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor de provincie Utrecht zoekt paSearch een Bestuurssecretaresse cvdK en kabinetschef (interim) voor 3 maanden en 24 tot 32 uur. Uurtarief in overleg.
Functiebeschrijving
Als secretaresse ben je de spin-in-het-web, waarbij het voor jou heel normaal is om overzicht te houden. Je beheert de agenda van de chef van het kabinet en de plaatsvervangend chef. Je verzorgt felicitatiebrieven die de cvdK jaarlijks verstuurt en zorgt voor het inplannen van sollicitatiegesprekken, het reserveren van zalen en het aanmelden van bezoekers. Daarnaast beheer je op vrijdag de mailbox van de cvdK en zorg je ervoor dat spoedeisende mails en agenda-verzoeken worden opgepakt. Je gaat gemeente-bezoeken van de cvdK inplannen en zorgt dat deze lijst up-to-date blijft. Tot slot pak je overige secretaresse-taken op.
Gevraagd
Je beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of managementassistent (bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie). Het is een pre als je beschikt over een afgeronde opleiding als secretaresse of managementassistent en aantoonbare werkervaring met Ibabs en outlook. Je bent accuraat, werkt efficiënt en je kunt goed samenwerken. Je bent stressbestendig, kunt goed prioriteiten stellen en je weet veel werk in weinig tijd af te ronden.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 3 maanden. Verlenging met 3 x 3 maanden is mogelijk. 24 tot 32 uur per week. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Di-Wo-Vrijdag. Bij meer dan 24 uur dan is de maandag de vierde dag. Hybride werken is niet mogelijk. Startdatum: z.s.m. Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot woensdag 1 februari, 10.00 uur.