Deze vacature is al ingevuld. Klik op 'vacatures' voor het actuele overzicht.
Voor gemeente Houten zoekt PAsearch een medewerker Bestuurssecretariaat (interim) voor 2 maanden en 16-24 uur per week. Uurtarief max. € 50,- incl. reiskosten en overige kosten.
Functiebeschrijving
Jij zorgt ervoor dat de wethouders blind op hun agenda kunnen vertrouwen en dat de stukken die ze nodig hebben op tijd (digitaal) klaarliggen. Je beheert de agenda en actielijst van beleidsoverleggen. Je woont de beleidsoverleggen bij en anticipeert op vragen van de collegeleden. Daarnaast doe je post, telefoon en e-mailbehandeling, de correspondentie, beheer je het werkarchief en ontvang je gasten. Je verzorgt werkzaamheden die vaak vertrouwelijk of spoedeisend zijn.
Gevraagd
Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt in ondersteunende functie aan het bestuurssecretariaat binnen een gemeente, ervaring met de opvolging van procedures, bestuurlijke processen, afspraken en het direct samenwerken met het secretariaat. Daarnaast heeft het de voorkeur als je ervaring hebt met zaaksystemen en Ibabs en complex agendabeheer. Bring your own device’ is van toepassing.
Geboden
Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van twee maanden. 16-24 uur per week. Startdatum: z.s.m. Uurtarief: max. € 50,- per uur, afhankelijk van kennis en ervaring (exclusief BTW en inclusief kosten woon-werkverkeer, verblijfkosten en eventuele overige kosten). Solliciteren kan tot 10 mei, 10.00 uur.